Constat préalable :

• Un support « papier » est toujours indispensable pour informer le touriste de l’offre touristique de la région dans laquelle il passe ou envisage de passer ses vacances.
• A l’heure d’Internet, il n’est souvent pas nécessaire de produire des documents de grande taille, se voulant exhaustifs mais chers et qui ne seront souvent pas conservés car trop encombrant.
• La plupart des sites touristiques disposent d’un site internet, la fiche doit être le lien naturel entre leur site touristique et leur site internet, facilement remis à jour et permettant de communiquer des informations saisonnières ou promotionnelles.
• Le coût d’impression d’un dépliant traditionnel ajouté à celui de sa distribution ne permettent pas à tous de couvrir leurs zones de chalandise.

Un support « papier » de taille réduite, économique, facile à conserver par le touriste

• La fiche, de dimension réduite, présente la structure de l’annonceur et ses coordonnées sur son recto et le résumé de ses prestations sur son verso.
• Son coût est de 5 à 8 fois inférieur à un dépliant 3 volets classique, elle est imprimée en amalgame.
• La fiche Visites Passion est écologique, car consomme 9 fois moins de papier qu’un dépliant traditionnel (A4) , elle est autant que possible issue de papier recyclé.
• Elle est d’un format normalisé dans toutes les régions de façon à permettre son identification, sa conservation et son archivage facile.

Un panneau présentoir valorisant, efficace, solide, inaltérable, économique et « non squattable »

• Celui-ci rassemble le maximum d’informations de même nature dans un minimum de place pour être facilement accepté par ses lieux d’accueil.
• Il est attrayant car sa diversité attire la curiosité du chaland.
• Il est d’une solidité à toute épreuve, inaltérable aux intempéries et d’une durée de vie supérieure à 5 ans.
• De façon à éviter son « squatting » par des sites ou activités extérieures au réseau, fréquent sur les présentoirs traditionnels, les fiches sont présentées sur des crochets inacessibles aux dépliants traditionnels.

Un système de réapprovisionnement optimisé

• La mise en place des panneaux doit être rapide et complète dès le début de la saison.
• Le réapprovisionnement se fait dans la plupart des cas par « échange standard » en quelques minutes, les panneaux sont re-complétés en atelier